Το Excel σου δεν πετιέται. Μπαίνει μέσα.

Το Excel έφερε τις περισσότερες εταιρείες ως εδώ. Είναι ευέλικτο, το ξέρουν όλοι και δεν κοστίζει τίποτα. Το πρόβλημα είναι αυτά που δεν μπορεί να κάνει: να μοιραστεί με ασφάλεια, να καταλάβει πότε κάτι σταμάτησε, να επιβιώσει αν φύγει αυτός που το έφτιαξε.

Όταν λοιπόν μια εταιρεία περνάει σε πλατφόρμα, ο πρώτος φόβος είναι λογικός: τι γίνεται με τρία χρόνια γραμμές;

Οι στήλες γίνονται πεδία

Στο Huskies ανεβάζεις το αρχείο και αντιστοιχίζεις κάθε στήλη σε πεδίο. Το «Όνομα πελάτη» στον Πελάτη. Η «Διεύθυνση έργου» στη Διεύθυνση. Ο «Τύπος» στον Τύπο εργασίας.

Όπου μια στήλη δεν έχει ακόμα πεδίο, το φτιάχνεις: κείμενο, αριθμός, ποσό, ημερομηνία, λίστα, φωτογραφία, τοποθεσία. Η εγγραφή παίρνει το σχήμα των δεδομένων σου, όχι το αντίστροφο.

Οι γραμμές που δεν ταιριάζουν

Κάθε αληθινό Excel τις έχει. Μια κατάσταση γραμμένη με τρεις τρόπους. Μια ημερομηνία πληκτρολογημένη ως κείμενο. Ένας τύπος εργασίας που επινόησε κάποιος ένα απόγευμα.

Η εισαγωγή τις δείχνει πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε: ποιες γραμμές είναι έτοιμες, ποιες θέλουν ματιά, και γιατί. Για τις τιμές που δεν ταιριάζουν σε λίστα, αποφασίζεις εσύ τι θα γίνει πριν τρέξει η εισαγωγή.

Καμία γραμμή δεν χάνεται στη μεταφορά. Όσες θέλουν απόφαση, την περιμένουν.

Και μετά το Excel βγαίνει στη σύνταξη

Όταν μπουν τα δεδομένα, οι δουλειές του Excel μεταφέρονται μία μία: οι καταστάσεις αλλάζουν στο πεδίο, οι φωτογραφίες πέφτουν πάνω στην εργασία, οι αναφορές διαβάζουν από τις εγγραφές. Το αρχείο μένει εκεί που ήταν, ως ιστορικό του πώς δουλεύατε.

Κι αν φύγεις ποτέ, δουλεύει και ανάποδα: export όλων, όποτε το ζητήσεις, σε ανοιχτή μορφή.